Obbligo di collegamento: POS e Registratore Telematico
Dal 2026 entra in vigore l’obbligo di collegare il POS al Registratore Telematico (RT) per garantire la corretta trasmissione dei dati dei pagamenti elettronici all’Agenzia delle Entrate.
Si tratta di una novità che rientra nel percorso di digitalizzazione e tracciabilità dei pagamenti commerciali, con l’obiettivo di contrastare evasione e omissioni dichiarative.
Il nuovo sistema prevede che il Registratore Telematico trasmetta anche la modalità di pagamento elettronico associata alla vendita. Per rispettare tale adempimento, esercenti e professionisti dovranno associare formalmente ogni POS al proprio RT entro le scadenze previste.
Come si associa il POS al Registratore Telematico?
Per ogni POS utilizzato, è necessario comunicare tramite l’apposita funzione online:
- Codice identificativo del POS
- Codice identificativo del Registratore Telematico associato
- Indirizzo dell’attività presso cui è utilizzato il dispositivo
La procedura può essere eseguita tramite il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi” dall’esercente, consulente o intermediario abilitato.
Come funziona la memorizzazione e trasmissione dei dati?
Durante ogni vendita, il RT dovrà riportare in automatico:
- Importo pagato
- Modalità di pagamento elettronico utilizzata
I dati vengono poi trasmessi all’Agenzia delle Entrate in forma aggregata, senza dettaglio nominativo delle singole operazioni.
Scadenze
- POS già attivi a gennaio 2026: collegamento tra POS e Registratore Telematico entro 45 giorni dall’attivazione del servizio web
- Nuovi POS attivati dopo il 31 gennaio 2026: associazione POS–RT a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità del POS ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
- In caso di modifiche o sostituzione del POS o del Registratore Telematico, si applicheranno le stesse tempistiche previste per i nuovi POS.
Cosa devono fare gli operatori?
Per essere pienamente conformi, esercenti e professionisti dovranno:
- Monitorare le comunicazioni ufficiali dell’Agenzia delle Entrate
- Accedere alla piattaforma Fatture e Corrispettivi
- Effettuare il collegamento tra POS e RT
- Inserire correttamente i dati identificativi dei dispositivi
- Aggiornare i collegamenti in caso di sostituzione dei dispositivi
- Verificare che il documento commerciale riporti la modalità di pagamento
Conclusioni
L’obbligo di collegamento tra POS e Registratore Telematico, in vigore dal 2026, rappresenta un nuovo adempimento fondamentale per la corretta gestione dei pagamenti elettronici. Prepararsi per tempo e verificare la corretta configurazione dei dispositivi consentirà di evitare irregolarità e sanzioni.
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